Levertijd en plaatsing: wat kun je verwachten?
Plan je een kozijnvervanging in? Dan helpt het om realistische verwachtingen te hebben rondom levertijd en plaatsing. In deze blog lees je hoe een traject er doorgaans uitziet: van eerste reactie tot de dag dat de monteurs weer wegrijden. Zo weet je waar je rekening mee kunt houden qua planning, woningtoegang en wat er op de werkvloer gebeurt.
Stap 1: aanvraag tot inmeting
Op je aanvraag reageren we binnen 48 uur. Vanaf daar tot een inmeetafspraak rekenen we meestal op 1 tot 3 weken, afhankelijk van het seizoen en hoe snel jij een moment kunt vrijmaken. Tijdens het eerste contact worden vaak al globale keuzes besproken: aantal kozijnen, gewenste kleur, HR++ of triple, en of er ventilatieroosters of speciale wensen zijn. Hoe completer je informatie vanaf het begin, hoe gerichter de vervolgstappen. Inmeetafspraken vinden bij voorkeur overdag plaats, wanneer er voldoende licht is om details te zien. Woon je in een appartement of rijtjeswoning, denk dan van tevoren na over parkeergelegenheid voor de bus van de vakman — dat scheelt vertraging op de dag zelf.
Stap 2: vaste offerte
Na inmeting volgt snel een vaste offerte — in veel gevallen binnen 48 uur, anders binnen een week. Daarin staan alle specificaties en de totaalprijs. Een goede offerte bevat minimaal: profieltype en kleur, beglazing (inclusief U-waarde waar relevant), hang- en sluitwerk, eventuele roedeverdeling, afvoer oude kozijnen, en of stuc- of kitwerk bij de prijs hoort. Controleer of de BTW-vermelding helder is en of er geen “nader te bepalen” posten staan die je later voor verrassingen kunnen zetten. Pas na jouw akkoord gaat de order de productie in. Wil je tussentijds iets wijzigen (bijvoorbeeld van HR++ naar triple), vraag dan altijd om een herziene offerte voordat er geproduceerd wordt — na productiestart zijn wijzigingen kostbaar of niet meer mogelijk.
Stap 3: productie
Productie duurt doorgaans 6 tot 10 weken, afhankelijk van profielsysteem, kleur en vraag bij de fabriek. Speciale kleuren of diepe profielen kunnen iets langer duren dan standaard wit. In deze fase hoef je zelf weinig te doen, behalve bereikbaar blijven voor eventuele vragen van de planner. Soms vraagt de fabriek om een dubbelcheck op een detail; snelle reactie voorkomt dat je order in de wachtrij blijft staan. Als de levertijd door omstandigheden opschuift, hoort dat proactief gecommuniceerd te worden. Vraag desnoods om een realistisch tijdvenster i.p.v. één vaste datum, zeker in drukke seizoenen.
Stap 4: plaatsing
Per kozijn is grofweg 2 tot 4 uur nodig, inclusief uitbreken, plaatsen, afstellen en basisafwerking. Een gemiddelde woning is in 1 tot 3 dagen voorzien van nieuwe kozijnen, afhankelijk van het aantal openingen en de complexiteit (bijvoorbeeld kozijnen op de tweede verdieping zonder lift). Op de plaatsingsdag is het handig als er iemand aanwezig is die korte beslissingen kan nemen — bijvoorbeeld over kitkleur of hoe een kierdicht detail wordt opgelost. Dat hoeft niet de hele dag te zijn; vaak volstaat telefonische bereikbaarheid na een eerste uitleg. De woning wordt tijdens het werk zoveel mogelijk afgeschermd tegen wind en regen. Stof en rommel vallen mee door afdekken en netjes opruimen, maar enige bouwstof is normaal. Verwijder waar mogelijk gordijnen en meubels direct voor het kozijn om schade te voorkomen.
Stap 5: oplevering
Bij oplevering loop je samen met de vakman alles na: sluitcomfort, ventilatie, kitlijnen en eventuele raamdecoratie die opnieuw gemonteerd moet worden. Eventuele restpunten worden direct opgelost of ingepland met een duidelijke afspraak. Bewaar documentatie over garantie op profiel, glas en hang- en sluitwerk. Noteer ook wie je bij service of garantie kunt bereiken. Mocht er in de eerste weken iets uitzetten of kraakjes geven door temperatuurwisselingen, is dat vaak normaal; bij twijfel altijd even melden. Na oplevering kun je meestal direct weer ventileren volgens de instructie van het ventilatierooster of het kozijn zelf — belangrijk voor een gezond binnenklimaal na dichte kitwerkzaamheden.
Wat je zelf kunt voorbereiden
Zorg voor vrije toegang tot alle te vervangen kozijnen, parkeerplaats dichtbij indien mogelijk, en een duidelijke afspraak over afval (wordt meestal door de vakman meegenomen, maar check dit in de offerte). Heb je zonnepanelen, steigers of een smalle steeg? Meld dat bij de aanvraag. Dan kan de planning rekening houden met extra tijd of materieel. Huisdieren en kleine kinderen veilig houden uit de werkzone is prettig voor iedereen. Een korte rondleiding bij binnenkomst voorkomt misverstanden over welke kozijnen precies vervangen worden.